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“六百光年杯”第十五届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛决赛答辩及相关准备的通知

发布时间:2022-8-1 17:37:26         访问次数:3761

“六百光年杯”第十五届全国大学生

节能减排社会实践与科技竞赛决赛答辩及相关准备的通知

注意为保障测试效果,参加测试的人员设备及环境均应83正式答辩一致。请各参赛队伍熟悉“‘六百光年杯第十五届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛决赛答辩注意事项及纪律”(www.jienengjianpai.org/Article.asp?ID=272)。

、答辩测试

1. 测试时间202282周二下午15开始

2. 测试平台腾讯会议。会议ID见附表。

3. 测试顺序测试顺序与答辩顺序一致。

4. 参与测试人员范围各参赛队伍参加答辩的人员,须与正式答辩人员一致,答辩账号不超过4个(建议不多于两个)。

5. 测试前:

1)熟悉腾讯会议软件的使用并将软件升级到最新版本。

2)选择一个安静、有稳定网络的场所。

3)为防止有手机来电而导致网络信号中断影响答辩,请尽量使用配备摄像头、音响和麦克风的电脑。如队员分散在不同场所,请自行配备多台设备,每队进入会议设备(账号)数不多于4

4)请提前准备好身份证用于身份核验,并预先演练人像与证件(文字)同时清晰展示,见附录

6. 测试中:

1)以每队测试时长5min进行估算,提前15min进入会议等候室,修改名称为“作品编号-X号机位”,如:1566601-1号机位。(建议1号机位为主答辩机位)

2)待持人将某参赛队伍所有答辩人员从等候室移入答辩测试室后,请答辩人员全体开启视频音频进行视频音频测试,并逐一出示身份证进行身份验证

3)答辩人员对答辩流中的关键操作进行测试演练,如屏幕共享播放ppt视频或动画、与答辩秘书协调窗口切换、实物展示等。

4)测试过程所有答辩队员全开启摄像头,发言人建议关闭音频,以防止音频震荡及其他噪音。


补充提示:

在正式答辩流程中,如需展示特定机位(窗口)或进行机位(窗口)切换,需清晰明确地告知会场工作人员主屏幕应显示的窗口(想把什么展示给专家看),建议表述如下:

1. PPT第一答辩人开启准备汇报,请说出,请会场现在开始共享屏幕显示共享屏幕画面之类的语句。

2. 如多台设备进入会议,且需在机位间切换时,也请明确告知。

诸如:汇报过程中,利用其他机位(窗口)进行实物展示时,正在汇报:的同学甲要说出现在进行实物展示请会场屏幕切换至X号机位。”乙同学在展示结束后,要说出:“展示,请会场切换结束X号机位ppt页面”。

3. 在规定时间内汇报完毕时,汇报人“汇报结束”。也要明确告知:

相信同学们都已经对各自的答辩流程做了精心的设计和准备,一些需要现场配合的操作,请同学们一定要发出准确指令。不管是测试还是答辩过程中,我们都将通力协作、相互配合,实现同学们想要的呈现效果,让大家的作品能被更好地展示给专家。

4. 在汇报截止时间还有01秒钟时将会进行提醒,超过0分钟将强制要求停止汇报。

 


附表I. 各组腾讯会议账号

 

组号

腾讯会议ID

第一组

984-755-459

第二组

717-528-399

第三组

296-668-256

第四组

789-768-671

第五组

524-594-478

第六组

121-764-700

第七组

326-239-673

第八组

998-909-273

第九组

305-220-882

第十组

146-488-017

第十一组

839-571-345

 

附录II. 身份核验示意

附件1:通知PDF版本

附件2:答辩顺序及预计时间段

 



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