“六百光年杯”第十五届全国大学生 节能减排社会实践与科技竞赛决赛第一轮通知
一、决赛时间及报到安排
决赛时间： 2022年8月2日—8月5日。
报到安排：
评审专家：8月2日报到，8月5日下午离会。
受邀赴津高校师生代表：8月4日报到，8月5日参加闭幕式（含领奖环节），当日下午离会。
备注：受疫情影响，本次会议对人员规模实行总量控制，对赴津高校学生代表及领队老师采用邀请制，该机制说明详见附件一。请受邀赴津的专家和学生根据疫情防控要求，提前做好核酸检测并沿途认真做好防护措施。
二、决赛进行方式
总体方式为线上线下结合方式。
评审专家采用线下评审方式，评审会场设于天津主会场；答辩学生采用线上答辩方式，答辩会场及其条件由各高校竞赛主管部门统一负责。
为了保证答辩的顺利进行，组委会决定在8月2日15:00-17:00进行答辩测试，请各高校及团队做好准备，并及时关注官网通知。
决赛答辩要求：每件作品决赛答辩PPT讲解10分钟，评委提问5分钟，共计15分钟。
三、报到地点
专家报到地点：梅江皇冠假日酒店（天津市河西区环岛南路）大厅注册台
师生代表报到地点：全季酒店梅江会展中心店（天津市河西区友谊南路与环岛东路交叉口）；丽枫酒店天津梅江会展中心山姆会员店（天津西青区梅江会展中心2期南侧2-01号商铺）；天津有园酒店解放南路店（天津市河西区解放南路与浯水道交口花样年喜年广场）；天津白天鹅精品酒店（天津市河西区友谊南路大岛商业广场4号楼）的大厅注册台
备注：上述报到地点为暂定报到地点，需结合会议临近期间防疫要求进行最终确认，组委会将通过官网等渠道及时发布最终确认信息。
四、参赛回执及决赛材料准备
4.1 校徽矢量图：7月8日17:00前请各高校将校徽矢量图（文件命名为：高校名称+校徽），发送至大赛组委会指定邮箱：jnjp_15@vip.163.com，邮件名：第十五届节能减排大赛+高校名称+校徽。
4.2 各校师生代表参赛回执：请各校师生代表结合所在地区疫情防控要求和实际需求，经审慎考虑并与校级学科竞赛主管部门沟通确定成行意愿。7月11日17:00前请各校代表将个人信息按附件二回执（文件命名为：决赛回执+高校名称），发送至大赛组委会指定邮箱：jnjp_15@vip.163.com，邮件名：决赛回执+高校名称。
4.3 决赛作品电子材料：7月15日17:00前请将修改完善的作品申报书（命名方式为：作品编号-队长姓名-申报书）、说明书（命名方式为：作品编号-队长姓名-说明书）和5分钟以内不超过50 MB的视频（命名方式为：作品编号-队长姓名-视频）发送至大赛邮箱jnjp_15@vip.163.com（如果视频发送出现问题，可将视频上传至网盘，以分享的方式将链接和密码随邮件一起发送）。文件需为PDF格式，视频MP4格式。参赛作品队长、队员及指导教师信息，如姓名、顺序等，需与网络提交版本严格一致，如审核环节发现不一致，将影响决赛资格，请务必注意。
4.4 每所高校需准备横向校旗一面（规格：192×128cm2）。请在2022年7月18日18:00前以学校为单位邮寄至大赛组委会（请通过顺丰快递）：
地址：天津市津南区天津大学北洋园校区34楼
收件人：邓帅 电话：150XXXXX88 邮编：300350
五、住宿
大赛期间食宿自理，住宿建议各校师生选择同一酒店，方便集中行动。
专家入住酒店：天津梅江中心皇冠假日酒店（天津市河西区环岛南路）
师生代表建议入住酒店：
1. 全季酒店梅江会展中心店（天津市河西区友谊南路与环岛东路交叉口）；
2. 丽枫酒店天津梅江会展中心山姆会员店（天津西青区梅江会展中心2期南侧2-01号商铺）；
3. 天津有园酒店解放南路店（天津市河西区解放南路与浯水道交口花样年喜年广场）；
4. 天津白天鹅精品酒店（天津市河西区友谊南路大岛商业广场4号楼）
备注：上述住宿酒店为暂定酒店，需结合会议临近期间防疫要求进行最终确认，组委会将通过官网等渠道及时发布最终确认信息。
六、服装
大赛组委会为专家、学生代表、各校领队准备统一服装，在报到注册时领取，每人一件。参加闭幕式时请着参赛服装出席。
七、日程安排
“六百光年杯”第十五届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛决赛日程初步安排见附件三。
大赛开幕式、闭幕式在梅江皇冠假日酒店主会场举行，所有评审专家参加开/闭幕式。各校师生代表参加闭幕式。
天津滨海国际机场及各火车站赴决赛现场的具体交通方式请参照附件四。
八、保险
请各高校提前为赴津学生代表购买参赛期间的意外险，在报到时须出具保险底单（请提前准备好复印件），否则不予报到。保险为能够覆盖行程的综合意外险种即可，具体金额各高校视情况而定。
九、天气
8月天津市气温较高，请注意防暑降温，并提前关注决赛期间天气信息。
十、其他
请入围决赛的高校和各团队随时关注官网相关信息。对决赛有关事宜若有疑问，请在每个工作日上午9:00-11:00，下午14:30-16:00期间内，向组委会工作人员咨询（秘书处 邓帅 150XXXXX88 赵睿恺 159XXXXX03 许伟聪 187XXXXX69 聂显铧183XXXXX00）。
大赛可能会根据疫情防控形势变化进行调整，请各位专家和参赛师生及时关注官网通知。
