各参赛高校：
第十五届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛各项准备工作正在紧锣密鼓的筹备中，目前本届大赛共有600余所高校报名成功，感谢各高校的大力支持！现对各高校账号、网站系统操作等进行如下说明：
一、各高校账号
1.1 学校账号
学校账号见附件1，初始密码为各高校报名表中联系人的手机号（若留有两个手机号，请尝试任意一个），建议各高校联系人及时修改密码，以保证账号安全性。
1.2 团队账号
团队账号由各高校联系人发放。建议各团队负责人在领取到账号后，及时修改团队账号密码，以保证账号安全性（初始密码与学校账号初始密码相同）。
1.3 权限说明
学校账号：完善学校信息，团队账号分配，重置团队账号密码，查看各团队作品上传进度，对本校所有作品进行排序，递交所有作品至评审系统。
团队账号：完善团队信息，填写作品信息，上传作品申报材料。
注：组委会已为每所高校预先建立了15个团队账号，学校账号负责人可以决定每一个团队账号具体分配给哪一个团队。未分配的团队账号无需处理。
二、网站系统使用说明
(1) 学校账号使用说明见附件2。
(2) 团队账号使用说明见附件3。
三、作品申报流程概述
(1) 在网站系统完成作品申报：截止时间为5月20日24:00。
(2) 向组委会邮箱发送文件：截止时间为5月27日18:00。邮件主题：[作品]高校名，样例：[作品]天津大学。文件包括①参赛作品申报书(加盖公章)和说明书的扫描版PDF；②加盖公章的高校推荐汇总表的扫描版PDF；③高校推荐汇总表Excel原文件，全部打包为单个RAR压缩文件，压缩文件命名格式为“学校账号-高校名”，样例：15569-天津大学，为便于后期查找核对，压缩文件内请不要再出现二级文件夹或压缩包。作品申报书和说明书命名格式为“团队账号-申报书(或说明书)”，样例：1556901-申报书。高校推荐汇总表命名格式为“学校账号-汇总表”，样例：15569-汇总表。
具体申报流程及要求见大赛官方网站“关于‘六百光年杯’第十五届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛作品提交第一次说明”，链接如下：
http://www.jienengjianpai.org/Article.asp?ID=260
四、其他事项说明
4.1 关于高校作品排序
在网站系统递交作品时，以及在高校推荐汇总表中，参赛高校必须对所有作品进行排序，以作评审参考。网站系统中的排序与高校推荐汇总表中的排序须保持一致，若不一致的，以网站系统提交的最终版本为准。注：排序不区分团队类型及作品类型，所有作品一同排序。
4.2 关于盖章及签名
(1) 涉及盖章的文件及要求
在大赛当前阶段所需提交的各项文件中，共有两类文件涉及盖章，具体如下：
① 高校推荐汇总表
此处公章需满足下文所述“公章类型1”的要求。
② 作品申报书
a. “学校学籍管理部门意见”栏，此处根据参赛学生的本科生/研究生身份选择加盖公章的位置，例如，若所有参赛学生均为本科生，则只需在“本科生学籍管理部门签名盖章/学院”处加盖公章，无需在“研究生学籍管理部门签名盖章/学院”处加盖公章。此处公章需满足下文所述“公章类型2”的要求。
b. “学校教务处或团委意见”栏，须加盖公章，且须为教务处或校团委公章。注：社会实践类作品申报书该位置的公章盖于“负责人签名”处。
c. “学校管理部门推荐意见”栏，此处公章需满足下文所述“公章类型1”的要求。
d. “推荐者所在单位签章”栏，此处须加盖推荐者所在单位的公章。例如，推荐者是A大学X学院教授，则加盖X学院公章、或A大学公章、或A大学教务处/校团委/双创学院公章。
(2) 公章类型
公章类型1：仅可为学校公章、或教务处/校团委/双创学院公章，其他二级学院公章无效。
公章类型2：仅可为学校公章、或教务处/校团委公章、或学生所在学院公章。
(3) 其他注意事项
网站系统中上传的申报书中须包括申请者、指导教师的签字（可为电子签名），其他签字盖章不做要求；在向组委会邮箱发送的申报书扫描版PDF及高校推荐汇总表扫描版PDF中，必须加盖公章。注：说明书不需要盖章。
4.3 关于说明书页数及字数
说明书须按照第一轮通知附件中的相关格式规范要求撰写（提交的说明书中不需要保留“说明书格式规范”页），科技作品类说明书页数须控制在10页A4纸以内，字数不做限制；社会实践类说明书页数须控制在16页A4纸以内，字数不做严格限制，建议控制在5000字左右。
4.4 关于申报书、说明书顺序
在网站系统中，申报书和说明书是单独上传的，两者无需合并为同一个文件。注：科技作品类申报书B表说明中的“研究报告”指科技作品类说明书。
4.5 关于标志图
作品标志图可为图文并茂的作品介绍、或作品实物照片、或作品logo，内容形式不做限制，但须满足“为JPG格式，长宽比为4:3，文件不得大于512 KB”的要求。
4.6 关于附件
网站系统中附件（即“作品其它材料”）用于上传作品相关支撑材料，如视频、PPT、专利、论文等，形式不做限制，且不强制要求上传。所有附件材料须打包为单个RAR文件，且RAR文件不得大于20 MB。
五、咨询方式
作品申报与评审等事项
李文甲 156XXXX26
马 非 156XXXX67
李 扬 166XXXX00
（注：电话咨询开放时间段：9:00~21:00）
报名、赛制、赛程等事宜
邓 帅 1500XXXX88
赵睿恺 159XXXX03
许伟聪 187XXXX69
聂显铧 183XXXX00
（注：电话咨询开放时间段：9:00~21:00）
QQ群：822024999
随着疫情防控形势的变化，赛程安排可能会有相应调整，请持续关注后续通知。
全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛委员会秘书处
天津大学机械工程学院
2022年5月7日
附件1：学校名单、账号及各服务器地址
附件2：学校账号使用说明
附件3：团队账号使用说明
