关于“六百光年杯”第十五届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛作品提交
第一次说明
各参赛高校：
自第十五届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛第一轮通知发布以来，各高校积极参与，高校报名数再创历史新高，感谢大力支持！
目前用于作品申报及在线初审的网站系统正在紧锣密鼓的筹备中，预计将于5月7日前正式开放访问。为了帮助各高校熟悉作品申报及网上提交流程，将进行两次作品提交详细说明。
作品提交第一次详细说明内容如下，其中加下划线的内容为涉及本届赛制新变化和其他重要内容，请重点关注。
一、参赛对象
全日制非成人教育的专科生、本科生、硕士研究生和博士研究生（不含在职研究生）。参赛者必须组队参赛，参赛作品团队按照研究生组和本科生组分别进行比赛，参赛作品团队中有研究生参加的将归类为研究生组，每组不超过7名，每个参赛作品团队聘请指导教师不超过3名，若聘请3名指导教师，其中1名必须是企业技术人员或交叉学科老师。
二、参赛单位
以高等学校为参赛单位，每所高校限报15项作品。高校间可混合组队参赛并提交作品，但作品按署名第一的高校进行统计。提交作品时，参赛高校须对所有作品进行排序以作评审参考。
三、作品申报
参赛作品必须是当年完成的作品。参赛作品团队必须在规定时间内完成作品，并按要求准时提交参赛作品，未按时提交者视为自动放弃比赛。申报书、说明书和汇总表等模板可在大赛官方网站（www.jienengjianpai.org）第一轮通知页内下载。本届作品申报采用无纸化形式，具体安排及要求如下：
3.1 账户分配
网站系统中涉及作品申报的账户包括两类，以下为两类账户及权限简要说明。网站系统详细操作说明及注意事项请关注作品提交第二次详细说明（将于5月7日前发布）。
(1) 学校账户。学校账户由大赛组委会建立并分配，将附在作品提交第二次详细说明中。账户权限包括：完善学校信息，作品团队账户分配，重置作品团队账户密码，查看各作品上传进度，对本校所有作品进行排序，递交所有作品至评审系统。
(2) 作品团队账户。每个学校账户建立后，将自动产生15个作品团队账户，并由学校账户管理员分配。账户权限包括：完善作品团队信息，填写作品信息，上传作品申报材料，提交作品至学校审核。
3.2 作品申报流程
(1) 在网站系统完成作品申报
①作品团队上传申报材料和提交作品
作品团队通过学校账户管理员分配的作品团队账户，在网站系统中上传作品标志图、申报书、说明书、附件材料，其中作品标志图、申报书、说明书为必须上传，附件材料为按需上传（即不强制要求上传）。
作品标志图应为JPG格式，长宽比为4:3，文件不得大于512 KB。
申报书和说明书应为PDF格式，且申报书PDF文件不得大于3 MB，说明书PDF文件不得大于5 MB。网站系统中上传的申报书、说明书中均不需包含盖章扫描件，即“盖章”处留白即可。
附件材料中可包含视频及其他支撑文件。若包含视频，时长建议3~5分钟，格式不限，建议为MP4、WMV、AVI、MPEG、FLV等常用格式。所有附件材料须打包为单个RAR文件，RAR文件不得大于20 MB。
②学校账户管理员排序并递交全部作品
学校账户管理员负责对各作品团队账户提交的作品进行审核，在所有作品上传完成后进行作品排序，并于5月20日24:00前完成全部作品递交。
注：作品团队账户提交作品和学校账户递交作品的截止时间均为5月20日24:00，为避免集中上传作品造成的网络堵塞，请尽早在网站系统提交作品。过时系统将自动关闭，未按时在网上提交者视为自动放弃。为使学校账户管理员有足够的审核及递交操作时间，请学校账户管理员与各作品团队协商沟通，督促各作品团队提前上传作品。
(2) 邮件确认：向组委会邮箱发送文件
请以学校为单位，将以下文件于2022年5月27日18:00前通过电子邮件发送至大赛组委会作品申报邮箱（jnjp_15@vip.163.com）。
① 加盖公章的参赛作品申报书和说明书的扫描版PDF；
② 加盖公章的高校推荐汇总表的扫描版PDF；
③ 高校推荐汇总表Excel原文件。
邮件名格式：[作品]+高校名，样例：[作品]天津大学。高校推荐汇总表内务必将所有参赛作品进行排序，且与网站系统内作品排序一致。以发送邮件的显示时间为准，未按时通过邮件提交视为自动放弃。
注：PDF文件中盖章页须为扫描件；其他页可为扫描件，也可由Word直接生成。
(3) 特别提醒
网站系统与邮件确认两环节分别提交的申报材料内容，须保持一致！请务必注意：申报材料中，参赛学生、指导教师姓名及其排序，以及校内作品排序，均以网站系统提交的最终版本为准，获奖证书将以此为据，不得随意更改。若参赛者姓名中出现错字，可凭身份证复印件加盖公章证明后，发送邮件进行更正。作品名称如需调整，须经全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛专家委员会审定。
注：本文提到的公章，仅可为学校公章、或教务处/校团委/双创学院公章。其他二级学院公章无效。
四、作品提交第二次详细说明内容预告
预计将于5月7日前发布作品提交第二次详细说明，主要内容如下：
(1) 各高校账号；
(2) 网站系统操作说明；
(3) 其他注意事项。
五、咨询方式
作品申报与评审等事项
李文甲 156XXXX726
马 非 156XXXX67
李 扬 166XXXX00
报名、赛制、赛程等事宜
邓 帅 XXXX88
赵睿恺 15XXXX03
许伟聪 187XXXX69
聂显铧 18XXXX00
QQ群：822024999
随着疫情防控形势的变化，赛程安排可能会有相应调整，请持续关注后续通知。
全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛委员会秘书处
天津大学机械工程学院
2022年4月19日
